ARTÍCULO INFORMATIVO No 2
DEL CICLO DE CONFERENCIAS EN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Publicación el 30 de Abril del 2014.
Y continuando con nuestra programación de Conferencias del círculo de Planeación Estratégica para PYMES, vamos a continuar con la segunda fase del proceso denominado Matriz MEFE, la cual hace alusión a los Factores Claves Externos.
Semana 2 Determinación y Calificación de los Factores Claves Externos (Matriz MEFE)
La Matriz MEFE se alimenta igualmente del conocimiento interno que las directivas tengan del negocio como tal. En esta fase del proceso, determinaremos las Oportunidades y Amenazas del entorno del negocio en término de factores claves, para posteriormente ponderar cada uno de esto en términos porcentuales, valorar en una escala de 1 a 4, multiplicar y promediar para obtener un resultado, resultado que trasladaremos y graficaremos en la semana 3 en una tabla de posición estratégica bidimensional.
Este proceso se asemeja al propio de acudir al doctor por alguna dolencia, encuentro donde el especialista realiza una serie de preguntas; aquellas donde intenta encontrar los síntomas necesarios que le permitan emitir un diagnóstico. (Semana 1, 2 y 3 de nuestro ciclo de conferencias) Luego, y con esta información, el especialista tiene la certeza necesaria de recetar una cura que mejore evidentemente al paciente (Semana 4, 5 y 6 Estrategias Genéricas, y determinación y puesta en marcha de las estrategias organizacionales más adecuadas).
La Matriz MEFI se alimenta del conocimiento interno que las directivas tengan del negocio como tal. En esta fase del proceso, determinaremos las fortalezas y debilidades del negocio en término de factores claves, para posteriormente ponderar cada uno de esto en términos porcentuales, valorar en una escala de 1 a 4, multiplicar y promediar para obtener un resultado, resultado que trasladaremos y graficaremos en la semana 3 en una tabla de posición estratégica bidimensional.
- Propinar un espacio informal, donde el punto de vista los directivos respecto al negocio pueda fluir de forma natural y espontánea.
- Preguntar asertivamente: “¿Cuales consideran que sean los factores claves externos que caracterizan al negocio?” E irlos enumerando uno a uno en una lista.
- Procurar resumir dichos factores claves, ya que regularmente las personas hacen alusión a un mismo concepto o factor clave, pero expuesto en diferentes palabras.
- 4. Una vez tengamos completa la lista de Factores Claves Externos, el siguiente paso consiste en asignarle un porcentaje de relevancia al factor en mención frente a los demás; de acuerdo a su nivel de importancia o influencia dentro de la organización. Proceso en donde determinaremos el porcentaje de influencia externa de nuestro factor, frente a los demás.
Ejemplo de pregunta: ¿Qué tanto influye porcentualmente el factor: “Crisis Económica Mundial” al desarrollo interno de nuestra organización? - Luego vamos a asignar un valor numérico a cada uno de los factores en términos de Fortalezas y Debilidades, tal como se muestra a continuación, donde:
- (4) Corresponde una Fortaleza Mayor del Factor.
- (3) Corresponde una Fortaleza Menor del Factor.
- (2) Corresponde una Debilidad Menor del Factor.
- (1) Corresponde una Debilidad Mayor del Factor.
Ejemplo de Respuesta: El factor “Crisis Económica Mundial” corresponde a una Oportunidad Menor dentro de la organización, así que le asignaremos un (3) Y así con cada uno de los factores en mención. Recordamos la importancia de responder y valorar cada una de las anteriores interrogantes; con el mayor grado de sinceridad y transparencia. Ya que estas son las bases para continuar con un proceso real de planeación estratégica. - El siguiente paso consiste en sacar el producto, o simplemente multiplicar cada uno de los resultados de las columnas “Ponderación y Valoración” para cada uno de los factores claves externos, para finalmente sacar una sumatoria general que nos va a servir para determinar nuestra ubicación interna en un plano de posicionamiento estratégico, ubicación que observaremos gráficamente en la semana tres de este ciclo de conferencias, ubicación que da la pauta y direccionamiento a las estrategias a implantar.
Con esta información concluimos la Fase No 1 y 2, del Primer ciclo de conferencias de Planeación Estratégica traída para ustedes por Suwebjk.com. En nuestra próxima fase instruiremos el proceso gráfico para determinar nuestra “POSICION ESTRATEGICA” y así los lineamientos para continuar con paso firme por nuestro sendero organizacional.
Una feliz semana y nos vemos en la tercera fase, SUWEBJK.COM
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Esperamos que sean de su Total Provecho !